Buchungen verwalten
Buchungs- und Ticket-Ansicht, Suche, Filter, Tabelle anpassen, Massenbearbeitung und Export.
Unter Buchungen in der Seitenleiste findest du alle Teilnehmerbuchungen deiner Organisation – durchsuchbar, filterbar, sortierbar und exportierbar.
Klicke auf eine Zeile für die Buchungsdetails. Aus dem Dashboard oder der Event-Übersicht gelangst du auch direkt zur Buchungsliste eines Events.
Buchungen und Tickets
Oben links wechselst du zwischen zwei Ansichten:
- Buchungen – eine Zeile pro Buchung (Status, Buchungscode, Teilnehmer, Event, Gesamtpreis)
- Tickets – eine Zeile pro Ticket (Ticketstatus, Preisstufe, Ticketpreis)
Spalten, Sortierung und Tabellen-Einstellungen gelten getrennt pro Ansicht.
Suche
Suchbegriff eingeben, dann Enter drücken oder auf das Suchsymbol klicken.
- Buchungen: Buchungscode, Name oder E-Mail
- Tickets: zusätzlich Ticket-Inhaber, Preisstufe und Ticketart
Die Suche erscheint als Badge über der Tabelle und lässt sich dort einzeln entfernen.
Sortieren
Klicke auf eine Spaltenüberschrift zum Sortieren – erneut klicken kehrt die Reihenfolge um.
Standard: neueste Buchungen zuerst (Buchungszeitpunkt absteigend).
Filtern
Das Filter-Symbol öffnet den Filter-Dialog. Ein blauer Punkt zeigt aktive Filter an.
Filterbar nach:
- Provider, Events und Venues
- Buchungsstatus (Buchungen) bzw. Ticketstatus (Tickets)
- Zahlungsstatus
- Gesamtbetrag (von/bis in Euro)
- Buchungsdatum (Zeitraum)
Bei mehrtägigen Events kannst du Veranstaltungstage ausklappen. Mit Archiv anzeigen schließt du vergangene Events ein.
Aktive Filter erscheinen als Badges – einzeln per X entfernbar oder alle auf einmal mit Alle Filter zurücksetzen.
Tabelle anpassen
Rechts neben dem Filter findest du zwei Symbole:
- Spalten anzeigen (Tabellen-Symbol) – Spalten ein- oder ausblenden
- Spalten-Reihenfolge (Griff-Symbol) – per Drag & Drop sortieren
Einstellungen werden pro Ansicht gespeichert. Ein blauer Punkt markiert abweichende Standardansichten.
Auswahlmodus und Massenbearbeitung
Aktivieren über Optionen → Auswahlmodus aktivieren. Eine Checkbox-Spalte erscheint links.
Verfügbare Aktionen:
- Alle auswählen / abwählen
- Massenbearbeitung – Kontaktdaten mehrerer Buchungen gesammelt bearbeiten
- Buchungsstatus ändern – Status für alle Ausgewählten setzen; bei „Teilgenommen“ optional Zertifikate erzeugen und versenden
- Export – nur markierte Einträge exportieren
Mit dem X beendest du den Auswahlmodus.
Daten neu laden und zurücksetzen
Unter Optionen:
- Daten neu laden – lädt die Liste frisch vom Server
- Filter zurücksetzen – setzt Suche, Filter, Spalten und Sortierung zurück
Daten exportieren
Über Optionen → Teilnehmer exportieren oder im Auswahlmodus Aktionen → Export.
Formate:
- PDF – druckfertige Teilnehmerliste mit Logo, frei wählbare Spalten
- CSV mit allen Daten – vollständiger Export inkl. Formularfelder
- Benutzerdefinierte CSV – nur gewünschte Spalten, z. B. mit leeren Feldern für Unterschriften
Exportiert werden die aktuell sichtbaren (gefilterten) Daten – im Auswahlmodus nur die markierten Einträge.