Formular-Übersicht
Formular-Templates auflisten, anlegen, duplizieren und verwalten.
Unter Vorlagen → Formulare verwaltest du alle Buchungsformulare deiner Organisation und Provider in einer Tabelle.
Von hier legst du neue Formulare an, öffnest den Editor oder duplizierst und löschst Templates.
Übersicht
Die Seite Formular-Templates listet alle Buchungsformulare. Rechts oben legst du mit Neues Formular anlegen ein neues Template an.
Klicke auf eine Zeile in der Tabelle, um das Formular im Editor zu öffnen. Über das Menü (⋮) in der Spalte Aktionen erreichst du Bearbeiten, Duplizieren und Löschen.
Tabelle und Aktionen
Spalten in der Übersicht:
- Name – Titel des Formulars; darunter ggf. Status-Hinweise
- Beschreibung – optionale Kurzinfo
- Provider – zugeordneter Provider (Badge)
- Erstellt am / Geändert am – Zeitstempel
- Aktionen – Menü mit Bearbeiten, Duplizieren, Löschen
Spaltenüberschriften sind sortierbar. Unten steuert die Paginierung, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden.
Duplizieren kopiert Name (mit Suffix „Kopie“), Beschreibung, Provider und den kompletten Formularinhalt in ein neues Template.
Löschen entfernt das Template unwiderruflich – inklusive aller gespeicherten Formulardaten.
Archiv
Der Schalter Archiv anzeigen steuert, ob gesperrte Formulare sichtbar sind:
- Aus – nur Formulare ohne verkaufte Tickets (bearbeitbar)
- An – alle Formulare, inklusive gesperrter mit verkauften Tickets
Neues Formular
Mit Neues Formular anlegen erstellst du ein leeres Template und landest direkt im Editor. Orbance legt automatisch einen Standard-Provider zu, falls vorhanden.
Neue Formulare starten mit einem vorkonfigurierten Mindestablauf – du musst keinen kompletten Flow von Grund auf bauen.
Status-Hinweise
Unter dem Formularnamen kann ein farbiger Hinweis erscheinen:
- Gesperrt – Tickets verkauft – das Formular wurde bereits für Buchungen mit verkauften Tickets genutzt und ist im Editor schreibgeschützt
Formular bearbeiten
Der Formular-Editor öffnet sich nach Klick auf eine Zeile oder über Bearbeiten im Aktionsmenü. Dort konfigurierst du Fragen, Datenerfassung, Tags und Checkout – Details in der Anleitung Formular-Editor.
Ein fertiges Formular weist du einem Event unter Provider / Ort & Zugang zu.
Berechtigungen
Zugriff haben Organisations-Administratoren, Superadministratoren, Eventmanager und Buchhalter sowie Provider-Administratoren und Provider-Eventmanager – jeweils für ihre sichtbaren Provider.