Event-Übersicht
Events finden, filtern, sortieren, Archiv, Zeilenaktionen und Massenbearbeitung.
Unter Events → Übersicht (Seitenleiste) siehst du alle Events, auf die du Zugriff hast, in einer Tabelle.
Du kannst Events suchen, filtern, sortieren und per Klick auf eine Zeile die Event-Detailseite öffnen.
Die Event-Liste
Jede Zeile zeigt ein Event mit folgenden Spalten:
- Status – Entwurf, Veröffentlicht, Abgesagt oder Abgeschlossen (Icon mit Erklärung beim Hover)
- Titel – Name und darunter der URL-Pfad (Slug)
- Event-Typ – Sofortbuchung, Buchung auf Anfrage oder Bewerbung erforderlich
- Veranstaltungsort und Provider
- Beginnt am / Endet am
- Zuletzt geändert
- Aktionen – Menü mit weiteren Optionen (siehe unten)
Unten kannst du die Seitengröße wählen (Standard: 50 Events pro Seite) und zwischen Seiten blättern.
Suche
Die Suchleiste filtert die Tabelle live nach dem Event-Titel. Der URL-Pfad wird dabei nicht durchsucht.
Ist eine Suche aktiv, erscheint der Button Gefilterte Ergebnisse zum Zurücksetzen der Titelfilterung.
Sortieren
Klicke auf eine sortierbare Spaltenüberschrift – erneut klicken kehrt die Reihenfolge um.
Sortierbar sind: Status, Titel, Event-Typ, Veranstaltungsort, Provider, Beginn, Ende und Zuletzt geändert. Die Spalte Aktionen ist nicht sortierbar.
Filtern
Das Filter-Symbol öffnet den Filter-Dialog. Ein blauer Punkt zeigt aktive Filter an.
Im Dialog kannst du filtern nach:
- Provider – ein oder mehrere Anbieter
- Venues – ein oder mehrere Veranstaltungsorte
Die Auswahl wirkt sich sofort auf die Liste aus. Mit Filter zurücksetzen leerst du die Auswahl im Dialog. Mit Filter anwenden schließt du den Dialog.
Archiv anzeigen
Standardmäßig werden nur Events angezeigt, deren Endzeitpunkt noch nicht in der Vergangenheit liegt.
Der Schalter Archiv anzeigen oben rechts blendet auch vergangene Events ein.
Gibt es nur noch vergangene Events, bietet die Seite einen Button an, um das Archiv direkt einzublenden.
Aktionen pro Event
Über das Menü-Symbol (⋮) in der Spalte Aktionen – nur wenn du für das Event berechtigt bist:
- Übersicht anzeigen – Event-Detailseite
- Bearbeiten – Event im Editor
- Duplizieren – Kopie als Entwurf (neuer URL-Pfad nötig; Termine, Preisstufen und Stornobedingungen werden übernommen)
- Buchungen anzeigen – Buchungsliste für dieses Event (nur mit Buchungsberechtigung)
- Buchungsformular öffnen – Ticketshop in neuem Tab (wenn Provider und URL-Pfad vorhanden)
- WordPress Shortcode – Shortcode zum Einbinden des Buchungsformulars kopieren
- Löschen – nur für Entwürfe ohne Buchungen; veröffentlichte Events musst du zuerst auf Entwurf setzen
Ohne Berechtigung steht in der Zeile Kein Zugriff statt des Menüs.
Auswahlmodus
Aktivieren über Optionen → Auswahlmodus aktivieren. Es erscheint eine Checkbox-Spalte links.
Verfügbare Aktionen:
- Auswahl → Alle auswählen / Alle abwählen – bezieht sich auf die aktuell sichtbaren (gefilterten) Events
- Status ändern – Entwurf, Veröffentlicht, Abgesagt oder Abgeschlossen für alle markierten Events
- Massenlöschung – nur wenn die Auswahl keine Events mit Buchungen enthält; bei gemischter Auswahl erscheint ein Hinweis
Mit dem X beendest du den Auswahlmodus.
Neues Event erstellen
So legst du ein neues Event an:
- Tab Neue Veranstaltung oben auf der Seite
- Optionen → Event erstellen in der Toolbar
- Seitenleiste: Events → Neues Event
Die ausführliche Anleitung zum Editor findest du unter Event erstellen und bearbeiten.
Berechtigungen
Die Event-Übersicht ist für Nutzer mit Event-Rolle (Organisation oder Provider) zugänglich.
- Ohne Organisations-Vollzugriff siehst du nur Events der Provider, denen du zugeordnet bist
- Buchungen anzeigen erfordert zusätzlich eine Buchungs-/Teilnehmer-Berechtigung
- Bearbeiten, Duplizieren und Löschen sind nur für Events deiner zugänglichen Provider möglich