Veranstaltungsorte
Locations anlegen, bearbeiten, physisch oder virtuell – und Events zuordnen.
Veranstaltungsorte sind die Locations deiner Events – Konferenzräume, Hotels, Open-Air-Flächen oder virtuelle Meeting-Umgebungen. Du legst sie zentral an und weist sie beim Event-Erstellen zu.
So pflegst du Adressen, Kontaktdaten und Kapazitäten einmal und nutzt sie für alle Events eines Providers wieder.
Übersicht
Die Tabelle listet alle Veranstaltungsorte deiner Organisation (bzw. deiner sichtbaren Provider). Spalten:
- Avatar – Logo des Ortes
- Name – mit URL-Pfad (Slug) darunter
- Standort – Adresse oder Meeting-URL; ggf. Website-Link
- Provider – zugeordneter Provider
- Verfügbarkeit – optionale Kapazität (max. Plätze)
- Typ – Physisch oder Virtuell
- Erstellt am
- Aktionen – Bearbeiten, Löschen
Spaltenüberschriften Name, Verfügbarkeit und Erstellt am sind sortierbar.
Über die Suchleiste filterst du live nach Name. Bei mehreren Providern steht rechts ein Filter-Symbol – damit grenzt du die Liste auf einen oder mehrere Provider ein. Aktive Provider-Filter erscheinen als Badge und lassen sich einzeln entfernen.
Unten steuert die Paginierung die Anzahl Zeilen pro Seite (Standard: 50).
Ist noch kein Ort angelegt, erscheint ein Hinweis mit Button Ersten Veranstaltungsort erstellen.
Veranstaltungsort anlegen
Im Tab Neuer Veranstaltungsort (oder über den Button in der leeren Übersicht) füllst du das Formular aus:
Logo – optional, Bilddatei bis 5 MB (kein SVG).
Pflichtfelder:
- Name
- URL-Pfad (Slug) – eindeutiger Kurzname; Orbance prüft die Verfügbarkeit live (grün = frei, rot = belegt)
- Beschreibung
- Provider – wird bei einem einzigen Provider automatisch vorausgewählt
Adresse & Typ
- Schalter Virtueller Veranstaltungsort – bei Aktivierung statt Adresse eine allgemeine Meeting-URL (z. B. Zoom-Domain)
- Bei physischen Orten: Adresse mit Autovervollständigung (Straße, PLZ, Stadt, Bundesland, Land)
- Verfügbarkeit – optionale maximale Kapazität
Kontakt (optional): Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Website.
Mit Speichern legst du den Ort an und kehrst zur Übersicht zurück. Abbrechen führt ebenfalls dorthin, ohne zu speichern.
Schnellanlage beim Event: Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Events kannst du unter Veranstaltungsort auch direkt Veranstaltungsort erstellen wählen – mit Name, Slug, Beschreibung und virtuellem Schalter. Schritte im Event-Editor unter Provider, Ort & Formular; für vollständige Stammdaten nutze trotzdem die Veranstaltungsorte-Übersicht.
Veranstaltungsort bearbeiten
Über Bearbeiten im Aktionsmenü (⋮) oder Klick auf eine Zeile öffnest du die Bearbeitungsseite mit dem gleichen Formular wie beim Anlegen.
Änderungen speicherst du mit Aktualisieren. Logo, Adresse, Kontakt und Kapazität lassen sich jederzeit anpassen.
Der URL-Pfad kann auch nachträglich geändert werden – Orbance prüft wieder, ob der neue Slug frei ist. Bereits verknüpfte Events behalten die Zuordnung zum Ort.
Physisch oder virtuell
Physisch: Vollständige Adresse für Karten, Buchungsbestätigungen und Teilnehmerinfos. Die Website des Ortes erscheint in der Übersicht unter dem Standort.
Virtuell: Statt Straße und Hausnummer hinterlegst du eine allgemeine Meeting-URL des Anbieters. Die konkrete Einladungs-URL für ein einzelnes Event trägst du im Event-Editor ein – nicht am Veranstaltungsort.
Der Typ erscheint in der Übersicht als Badge Physisch oder Virtuell.
Verknüpfung mit Events
Jedes Event hat genau einen Veranstaltungsort. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Events wählst du unter Veranstaltungsort einen bestehenden Ort aus – gefiltert nach dem Event-Provider.
Der gewählte Ort erscheint in der Event-Übersicht, in Buchungsdetails und im Ticketshop. Zuweisung im Event-Editor unter Provider, Ort & Formular; Unterschiede beim Anlegen vs. Bearbeiten (z. B. Provider-Wechsel) unter Neu vs. Bearbeiten.
Veranstaltungsorte sind an den Provider gebunden, den du beim Anlegen zuweist. Provider-Nutzer sehen nur Orte ihrer Provider.
Löschen
Über Löschen im Aktionsmenü entfernst du einen Veranstaltungsort unwiderruflich.
Ist der Ort noch mindestens einem Event zugeordnet, verhindert Orbance das Löschen und nennt die betroffenen Event-Titel. Weise die Events zuerst einem anderen Ort zu oder lösche die Events, bevor du den Veranstaltungsort entfernst.
Berechtigungen
Veranstaltungsorte verwalten dürfen:
- Organisations-Administratoren, Superadministratoren und Eventmanager (Rolle events)
- Provider-Administratoren und Provider-Eventmanager – nur für ihre Provider
Ohne passende Berechtigung erscheint Keine Berechtigung. Details unter Rollen und Zugriffe.
Häufige Probleme
- Slug nicht verfügbar – anderen URL-Pfad wählen; Slugs müssen organisationweit eindeutig sein
- Speichern deaktiviert – Name, Beschreibung, Slug und Provider sind Pflicht; Slug muss frei sein
- Löschen nicht möglich – Event-Zuordnungen prüfen und zuerst am Event einen anderen Ort wählen
- Ort fehlt im Event – Provider des Events und Provider des Ortes müssen zusammenpassen
- Virtuelle URL im Event statt am Ort – allgemeine Plattform-URL am Veranstaltungsort, konkrete Meeting-Einladung im Event
- Kein Ort in der Liste – Provider-Filter zurücksetzen oder Berechtigung für den Provider prüfen